1.購貨發票是購買商品或材料時由銷售方開給購貨方的帶有稅務局檢印的寫有商品名稱規格單價及金額的專用憑據.

2.購貨發票分增值稅專用發票、增值稅普通發票,商品零售發票及行業分類專用發票等并且分機打發票(電腦開票)和手寫發票兩類.

最常用的采購方式與方法有哪些?

采購人員可以用多種方式進行采購.一些常見方法包括18種.

1、采購訂單是由采購員編制的書面合同文件,旨在描述采購的所有條款和條件.對于日常采購而言,最經常使用的是標準采購訂單表格,詳細說明單一或者復合物品的要求.一般使用由多部分組成的排出表格,向所有相關內部客戶提供該訂單的副本.

2,合同是依法可執行的書面或者口頭協議,該協議定義了將被履行的工作或者服務.當相關問題更加復雜或當協議的時間表超過一年的時候 ,使用合同.

3、意向書可以在采購員與供應商之間使用意向書,從而確認與未來的采購活動有關的某些協議.意向書可以作為臨時采購訂單或者合同,而且提供了更加突出的協議特征的即時文件.意向書是簽約前文件,被用來達成初步協議,需要進一步談判,以發展成決定性合同.意向書的目的是在簽發更加完整的采購訂單或者合同以前,贏得與供應商進行約定的時間.

采購發票

采購發票是供應商開給購貨單位,據以付款、記賬、納稅的依據.包括采購專用發票和采購普通發票.其中專用發票是指增值稅專用發票,是一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務所開具的發票,發票上記載了銷售貨物的售價、稅率以及稅額等,購貨方以增值稅專用發票上記載的購入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據.普通發票是指除了專用發票之外的發票或其它收購憑證.

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